domingo, 15 de abril de 2018

Análisis de conceptos de entorno Interno y Externo de Institución Educativa



SEMEJANZAS Y/O DIFERNCIAS QUE IMPLICA LA APLICACIÓN DE LOS CONCEPTOS DE ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO EN LAS INTITUCIONES EDUCATIVAS.



ANALISIS INTERNO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.


ANALISIS EXTERNO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

DEFINICIÓN



DEFINICIÓN


Son las condiciones en las que se encuentra inmersa la institución educativa y su objetivo es descubrir las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas para buscar un plan de mejoramiento  y aprovechar al máximo con lo que se cuenta.

Son las diferentes condiciones, fuerzas, aspectos, que existen fuera de las instituciones educativas y que de una u otra manera influyen en el buen o mal funcionamiento de las actividades.




SEMEJANZAS.

SEMEJANZAS.

     ·         Conocer el entorno interno de la institución permite tomar decisiones y generar estrategias que le permitan sostenerse en el medio.

      ·         EL entorno interno de la institución educativa se puede ver afectado por el sector o la región en el cual se encuentre.



      ·         El análisis interno de las instituciones educativas puede afectar las actividades y decisiones de las instituciones educativas.

     ·         Conocer el entorno externo en el que se desempeña las instituciones educativas es hoy un factor decisivo para su propia supervivencia y competitividad.

      ·         Las influencias del entorno externo en las instituciones educativas proceden del sector en el que la organización realiza sus actividades, la región donde opera, el país o el mundo.


     ·         El análisis  externo de las instituciones educativas puede afectar las actividades y decisiones de las instituciones educativas.
DIFERENCIAS.

DIFERENCIAS.

DIAGNÓSTICO INTERNO


DIMENSIONES


GESTIONES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.




ENTORNO ESPECIFICO O MICRO ENTORNO

ENTORNO GENERAL O MACRO ENTORNO.

En las Educativas el diagnostico interno se realiza a partir de la matriz DOFA de cuatro gestiones ellas son: Gestión Directiva, Gestión Académica, Gestión Financiera y Gestión de comunidad.


Se define como las fuerzas externas que ejercen efectos directos e inmediatos sobre las actividades de las instituciones educativas.
Lo integran los grandes sistemas que conforman una sociedad, y afectan las actividades y las decisiones de las instituciones.

     ·         Gestión Directiva:  es la encargada de orientar y coordinar los procesos que se dan en las instituciones educativas además de incluirlos en el contexto social, local, regional y nacional.


     ·         Gestión académica: es uno de los componentes que se considera clave en las   instituciones educativas, en él se encuentran inmersos todos los aspectos relacionados con las prácticas de aula, el seguimiento y la evaluación.



     ·         Gestión administrativa: es la encargada de proveer y suministrar todos los recursos necesarios para prestar el servicio educativo como son: os recursos financieros, físicos, logísticos y humanos. Además, se encarga de analizar la capacidad con la que cuenta la institución ´para guiar su sistema y su quehacer pedagógico.


     ·         Gestión de la comunidad: en ella se encuentran inmersos todos los procesos y análisis de la comunidad. Además, se buscan estrategias que favorezcan el entorno.




  
     ·         Clientes: son las personas que reciben el servicio educativo en este caso estudiantes, padres de familia y comunidad educativa.

     ·         Proveedores: son todas aquellas personas, empresas e   instituciones que ingresan a la institución lo necesario para su funcionamiento. Por ejemplo, el Ministerio de Educación Nacional y Secretaria de Educación, Municipio de Itagüí y Cooperativa John F, Kennedy. Son muy importantes para el desempeño y funcionamiento de la institución.

     ·         Competencia: Son aquellas instituciones que brindan el mismo servicio educativo, contribuyen a analizar los resultados para generar nuevas estrategias, que nos dejen bien posicionados en el sector.

     ·         Mercado: ase refiere a los servicios y condiciones en que     se presta a la comunidad el servicio educativo, puede afectar las decisiones que se toman en la institución.

      ·         Grupos de presión: son los grupos que de una u otra forma ejercen presión sobre las instituciones educativas y verifican el cumplimento de los requisitos y funciones, por ejemplo, la Secretaria de Educación.





     ·         Condiciones económicas: se refiere a la capacidad adquisitiva de la institución y su sistema económico. De lo cual los directivos deben ser muy consientes para así garantizar el servicio educativo.

     ·         Condiciones políticas y legales: son factores que afectan la actividad de la institución por ejemplo el cambio de gobierno que a veces interrumpe los procesos que se vienen dando en los colegios.

     ·         Condiciones socioculturales: los valores, las costumbres, la seguridad cambia por eso los directivos deben estar atentos y tomar decisiones.


     ·         Condiciones demográficas: debido a que las características de las poblaciones como sexo, edad, estructura familia cambian implica que este cambio afecte los planes y decisiones que se tienen en la institución. Por ejemplo, implementar un proyecto que prevenga el consumo de sustancias psicoactivas.

         ·     Tecnología: las instituciones educativas deben colocarse a la altura de las nuevas innovaciones tecnológicas, por eso debe implementar usos de las tecnologías de la información y la comunicación TIC.


DIANA JUDITH LOZANO D.

Análisis Interno y Externo De Institución Educativa


ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.


La Institución Educativa, inició labores en el año de 1967 y se encuentra
ubicada en La zona urbana del municipio de Itagüí comuna 4, en la Cll 76 N 49-24 Sector el
Carmelo a dos cuadras de la Central Mayorista y rodeada de la zona industrial del municipio.
La comunidad educativa que integra la institución se ha caracterizado en los últimos años por ser
una comunidad pacífica y exequible al cambio, la gran mayoría profesan la religión católica y
practican muchos de los valores sociales tales como la solidaridad, el respeto por la diferencia, la
tolerancia entre otros, que contribuyen a que exista una buena convivencia.


1.      ANÁLISIS EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

     1.1.Entorno específico o micro entorno.



CLIENTES


Los clientes que hacen parte de la I.E. son las familias y los estudiantes que viven por el sector o sectores aledaños.  Actualmente cuenta con 1438 estudiantes los cuales se encuentran distribuidos de la siguiente manera:

Jornada mañana básica secundaria
Jornada Única media
Jornada de la tarde, primaria
Jornada de la noche, nocturno

PROVEEDORES.
Ministerio de Educación Nacional y Secretaria de Educación, Municipio de Itagüí Y Cooperativa John F, Kennedy. Quienes Suministran los insumos de papelería en material administrativo, didáctico, recursos humanos y alimentación escolar.

COMPETENCIA.
El municipio de Itagüí cuenta con 22 instituciones educativas de carácter público, los más cercanos son La I.E. Enrique Vélez Escobar, I.E. Pedro Estrada y I.E Simón Bolívar. La  institución educativa se caracteriza por su buena imagen en cuanto a disciplina y rendimiento académico, además cuenta con una planta física nueva y muy bien ubicada lo que permite que la comunidad educativa del sector la prefieran.

MERCADO
La institución educativa tiene una gran demanda de estudiantes gracias a la buena imagen que ha logrado posicionar en el municipio, además cuenta con salones amplios lo que favorece el acogimiento de nuevos estudiantes.

GRUPOS DE PRESIÓN
Los grupos de presión que existen en la institución son: Asociación de padres de familia, consejo directivo, el personero, consejo académico, comité de calidad, representante de los estudiantes y secretaria de educación municipal. A través de ellos   se realizan acciones y se tomas decisiones que influyen el funcionamiento de la I.E.




1.2   ANÁLISIS INSTITUCIONAL EXTERNO EN EL APROVECHAMIENTO DE LAS TICS.   MATRIZ DOFA.


VARIABLES

DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS

CONDICIONES
ECONÓMICAS

 Algunos estudiantes pertenecen al estrato 1, por lo tanto, no cuentan con los recursos necesarios, para poder tener acceso a las herramientas que permitan complementar su aprendizaje desde la casa.







Se cuenta con la gratuidad en la educación pública y se asignan recursos por parte del gobierno nacional para comprar equipos tecnológicos.
Alianza con el tecnológico y cooperativa
JFK.

Los docentes cuentan con un computador portátil y Plan Digital Teso del municipio de Itagüí, que capacita tanto a estudiantes como a docentes en las TIC.

Demora en la asignación de recursos por parte del gobierno nacional, lo que impide a veces la obtención de material tecnológico.

CONDICIONES POLITICAS Y LEGALES.

El Gobierno y el Ministerio de Educación Nacional
Son quienes expiden todas las normas, leyes, resoluciones y decretos que la rigen, como son cambiantes tanto docentes como directivos deben estar al tanto de los mismos para estar continuamente adecuando todos los procesos incluyendo los tecnológicos.











Capacitación y actualización constante por parte de la institución educativa y la Secretaria de Educación en cuanto a normas, decretos y leyes en educación.





Proyecto Educativo Institucional y acuerdo de convivencia actualizado.
Incorporación de las TIC  en los procesos.

Cada cambio de gobierno puede interrumpir  con las políticas de educación que se han establecido, lo cual puede generar traumatismos para la comunidad educativa.

CONDICIONES SOCIOCULTURALES.

Son pocos los espacios gratuitos con los que cuenta la comunidad para la capacitación en TIC.
Falta de tiempo de la comunidad para capacitarse en TIC.








La institución cuenta con el Plan Digital Teso y  personal capacitado en TIC.

La institución cuenta con excelente material tecnológico y personas capacitadas que le pueden abrir espacios de capacitación e TIC a la comunidad.


La institución a pesar de que cuenta con internet financiado por la Secretaria de Educación, puede perderse la contratación.


CONDICIONES DEMOGRAFICAS

Algunos de los estudiantes no pueden acceder a la educación superior por falta de recursos y problemas sociales a pesar de todas las oportunidades que les ofrece la institución educativa y la Secretaria de Educación.










En la institución se encuentra funcionado el Tecnológico de Antioquia, por lo  tanto existe un convenio para que los estudiantes de grado 11 e inclusive la comunidad educativa en general puedan continuar sus estudios.
Se cuenta con el programa Duolingo

EL acompañamiento familiar por la gran mayoría de los padres de familia en los procesos de enseñanza aprendizaje.

Familias disfuncionales.
Tráfico y micro tráfico de sustancias
sicoactivas en los alrededores del colegio.

CONDICIONES MEDIO
AMBIENTALES
O FÍSICAS.

Nuestra institución se encuentra ubicada en el municipio de Itagüí en el barrio el Carmelo, zona urbana e industrial, esto ha favorecido que se presenten dificultades de ruido y contaminación del aire.










La institución cuenta con salones amplios, con buena ventilación, iluminación  y dotados con herramientas tecnológicas

Buenas vías de acceso a la institución.
Se implementa el  proyecto PRAE busca implementar una estrategia de enseñanza, que permita que los estudiantes reconozcan los componentes de su comunidad, comprendan los diferentes fenómenos de contaminación ambiental y utilicen las tres R´s (reducir, reciclar y reutilizar), partiendo de un reconocimiento visual y conceptual del entorno físico y biológico

Las dificultades de ruido y contaminación pueden generar enfermedades respiratorias, problemas de garganta y de oídos en los miembros de la comunidad educativa.


CONDICIONES
TECNOLÓGICAS.

En algunas ocasiones problemas de conectividad de internet.

No se cuenta con un espacio suficiente para la sala de sistemas.






La institución cuenta con buen recurso humano y tecnológico para la implementación de las actividades.


Manteniendo a los equipos por la Mesa de Ayuda, apoyo y capacitación a docentes directivos y estudiantes por parte del Plan Digital Teso.

Recorte de los recursos cada año por parte del gobierno nacional para la educación y los recursos tecnológicos
.



 2.      ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.




ÁREAS DE GESTIÓN

DEBILIDADES



OPORTUNIDADES

FORTALEZAS

AMENAZAS


DIRECTIVA.


Contaminación auditiva en el bloque administrativo, lo cual perjudica el trabajo.
Falta de un espacio físico adecuado.

Heterogeneidad en la
apropiación y uso de las TIC
por parte de los integrantes
del equipo directivo









Dotación de portátiles, Tablets y televisores. Con el apoyo de la Secretaria de Educación, Administración Municipal y Cooperativa John F. Kennedy.
Capacitaciones a docentes y administrativos en TIC.
Alianza con el Tecnológico de Antioquia.

El Plan Digital TESO y su
oferta de formación.


La Institución cuenta con un plan Institucional Tecnológico para el uso de las Tics y los docentes y directivos generan estrategias de enseñanza aprendizaje utilizando todos los recursos tecnológicos disponibles y así dar cumplimento a las orientaciones de la gestión directiva.

Apoyo de las directivas a los
procesos de orientación,
capacitación e
implementación de las TIC





Cambio de administración municipal puede perjudicar la contratación del internet.
Exagerada información que se
envía desde el municipio que
dificulta la política interna.

Las diferentes
responsabilidades a las que
deben responder los
docentes, las cuales les dejan
poco tiempo para su
formación en TIC.

ACADÉMICA

Grupos muy numerosos perjudican los procesos de enseñanza aprendizaje en Tics.
Problemas de conectividad de internet en algunas aulas de clase.
Falta de sala de sistemas.

Falta de la presencia del tutor
TESO diaria





La institución cuenta con el Plan Digital Teso y monitores Teso.

Dotación de portátiles, Tablets y televisores tanto para estudiantes como para docentes.

Feria de la ciencia y la tecnología.

El Plan Digital TESO y su
oferta de formación.


Sistema Master 2000 para ingresos de notas, hojas de vida, planeación, plan de periodo y evaluaciones.

Los docentes tienen formación y experiencia en el uso de las   TICS.

Se cuenta con una cultura de
trabajo en equipo.

Motivación permanente de
los maestros

Debido al cambio de administración y de gobierno se puede ver perjudicado la sostenibilidad de los programas tecnológicos.

Uso inadecuado de los audífonos y el celular por parte de los estudiantes durante la jornada escolar.




ADMINISTRATIVA Y FINACIERA.

Recursos económicos bajos para la adquisición de nuevos equipos tecnológicos.

Retraso en procesos contractuales
Cambios intenpestivos en procesos contractuales.










Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje.

Formación y capacitación.

La inversión en herramientas
tecnológicas para apoyar el
proceso enseñanza-
aprendizaje.

La inversión en capacitación
del personal por parte del
municipio.

Dotación de equipos XO en la
mayoría de las aulas de clase.

La institución cuenta con profesionales en el campo de la tecnología.
Y para el mantenimiento de los computadores se cuenta con la Mesa de Ayuda de la Secretaria de Educación.

Se cuenta con un Software de sistema Master 2000 para la elaboración de los informes académicos de los estudiantes.

Se cuenta con personal
idóneo para realizar trabajo
de las TIC
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)
Seguimiento a operadores y proveedores.

Recorte de presupuesto cada año por parte del gobierno nacional para el manteniendo y fortalecimiento y reposición de los recursos tecnológicos existentes.

COMUNIDAD.













Pocos espacios
espacios de capacitación y apoyo a los padres de familia en lo relacionado con las TICS.






Padres de familia interesados en capacitarse sobre el manejo de la Tics.


Capacitación por convenios
interinstitucionales.









La institución educativa cuenta con buenas herramientas tecnológicas para brindarle a los padres de familia y comunidad capacitación en Tics.

Los padres y estudiantes
apoyan en su mayoría el
proyecto educativo.

Por falta de tiempo debido al trabajo los padres de familia no puedan asistir a las capacitaciones programadas.